Отдел программного и технического обеспечения (положение)

Утверждаю
Директор ГБУЗ  ЯО «МИАЦ»
______________    В.А. Байков
12.01. 2015 г.


ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационных технологий

I. Общие положения

Отдел информационных технологий является структурным подразделением ГБУЗ ЯО «МИАЦ».
Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности отдела.
Отдел непосредственно подчиняется директору МИАЦ и заместителю директора по информационному обеспечению.
Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность начальника и других сотрудников отдела определены должностными регламентами, утверждаемыми директором МИАЦ.
Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом директора МИАЦ по согласованию с первым заместителем директора по информационному обеспечению в установленном трудовым законодательством порядке.
Отдел создается и ликвидируется приказом директора ГБУЗ ЯО «МИАЦ».
В своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и законодательством Ярославской области, Трудовым кодексом Российской Федерации, Уставом ГБУЗ ЯО «МИАЦ», настоящим Положением, приказами директора центра, изданными в пределах его компетенции.

II. Задачи

  1. Формирование единой информационной системы здравоохранения Ярославской области путем организации современных компьютерных технологий сбора, обработки, хранения и представления информации, обеспечивающей динамическую оценку состояния здоровья населения области, обеспечение информационной поддержки принятия управленческих решений.
  2. Организационно–методическое руководство по формированию единой информационной системы здравоохранения, созданию и сопровождению автоматизированных систем управления здравоохранением в Ярославской области.
  3. Реализует концепции и программы информатизации здравоохранения Ярославской области.
  4. Координирует работы по созданию единой информационной базы системы здравоохранения Ярославской области.
  5. Разработка и внедрение автоматизированных системы сбора, обработки, хранения и передачи информации о деятельности сети учреждения здравоохранения, демографических и статистических сведений о здоровье населения в Ярославской области.
  6. Разработка и внедрение организационных и технических мероприятий по комплексной защите и обеспечению безопасности информационных систем персональных данных в соответствии с выработанной политикой по информационной безопасности, выбор необходимых механизмов защиты, основанных на программных и аппаратных решениях.
  7. Организационно-методическое руководство, координация и контроль соблюдения нормативных требований структурными подразделениями МИАЦ по защите информации.
  8. Подготовка и представление руководству информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития системы защиты информации в МИАЦ.
  9. Осуществление защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа на всех этапах технологических циклов ее создания, обработки, переноса и передачи на носитель.
  10. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
  11. 11. Осуществление взаимодействия с Территориальным фондом обязательного медицинского страхования Ярославской области, органами государственной статистики, Ярославской государственной медицинской академией, и другими органами и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Учреждения.
  12. Повышение эффективности использования информационной инфраструктуры здравоохранения Ярославской области.
  13. Обеспечение безопасности автоматизированных информационных систем управления здравоохранением.
  14. По поручению руководства МИАЦ отдел может заниматься решением иных задач, для реализации которых необходимо применение знаний, навыков и опыта сотрудников отдела.

III. Функции

  1. Систематизация программных продуктов к требованиям специалистов и медицинских работников ГБУЗ ЯО «МИАЦ» для возможности автоматического получения отчетов из имеющихся баз данных.
  2. Обеспечение работоспособности средств вычислительной техники (СВТ); проведение профилактических и ремонтных работ оборудования.
  3. Разработка структур баз данных для алгоритмизации медико-статистических задач ГБУЗ ЯО «МИАЦ».
  4. Поддержка телекоммуникационных узлов ГБУЗ ЯО МИАЦ: электронной почты, WEB-, FTP-серверов, систем резервного копирования.
  5. Консультации и обучение работе пользователей в информационной сети здравоохранения области. Оказание консультативной помощи ЛПУ в приобретении, ремонте и модернизации ПЭВМ
  6. Разработка и внедрение гибких систем сбора, обработки, передачи и хранения информации о деятельности сети учреждений здравоохранения, демографической статистики и сведений о здоровье населения области с применением компьютерных технологий, средств программного обеспечения.
  7. Разработка, внедрение и сопровождение средств программного обеспечения, баз данных, необходимых для использования в практике систему управления и учреждений здравоохранения, а также контроль над использованием средств вычислительной техники.
  8. Организация и обслуживание локальной вычислительной сети ГБУЗ ЯО МИАЦ, а так же выполнение работ по обслуживанию и техническому сервису средств вычислительной техники.
  9. Разработка и проведение обучающих семинаров по вопросам информатизации.
  10. Адаптация вновь приобретенных компьютерных программ.
  11. Консультации по разработке, внедрению, сопровождению и эксплуатации программных комплексов, информационных систем.
  12. Разработка проектной документации, создание и сопровождение программных продуктов. Создание и сопровождение Интернет-сайтов медицинских учреждений и органов управления здравоохранением муниципальных образований области.
  13. Обеспечение доступа к информационным ресурсам ГБУЗ ЯО «МИАЦ». Предоставление доступа к ресурсам Интернета, настройка почтового клиента.
  14. Координация процессов информатизации учреждений здравоохранения, включая обеспечение средствами телекоммуникаций, вычислительной и оргтехникой, программным обеспечением.
  15. Техническое обеспечение семинаров, совещаний, выставок, конференций.
  16. Администрирования телемедицинского портала ЯО.
  17. Разработка проектов приказов, регламентов, инструкций и других нормативных и организационно-распорядительных документов.
  18. Определение необходимого уровня информационной защищённости. Выбор, установка, настройка и эксплуатация систем защиты в соответствии с организационно-распорядительными документами.
  19. Обеспечение защиты информации в выделенном и защищаемом помещении МИАЦ, а также при передаче по техническим каналам связи.
  20. Осуществление контроля разрешительной системы допуска исполнителей к работе с защищаемой информацией.
  21. Осуществление мониторинга информации, циркулирующей в сетях, системах и защищаемом помещении ГБУЗ ЯО МИАЦ.
  22. Определение порядка учета, хранения и обращения с защищаемой информацией (документами и носителями информации).
  23. Расследование в установленном порядке причин и условий появления нарушений режима информационной безопасности и разработка предложений по устранению недостатков и предупреждению нарушений, а также осуществление контроля за устранением этих нарушений.
  24. Определение потребности в оборудовании, материальных, финансовых и других ресурсах, необходимых для бесперебойной работы отдела.
  25. Получение в установленном порядке лицензий на выполнение работ в сфере защиты информации.
  26. Осуществление контроля разрешительной системы допуска исполнителей к работе с защищаемой информацией.
  27. Проведение работ по организации, координации, методическому руководству и контролю их выполнения по вопросам защиты информации и разработка технических средств контроля.
  28. Осуществление иных функций по поручениям руководства МИАЦ.

IV. Права и ответственность

  1. В установленном порядке получать доступ к информационным ресурсам МИАЦ.
  2. Получать поступающие в ГБУЗ ЯО МИАЦ документы и иные информационные материалы по вопросам, входящим в компетенцию отдела для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе.
  3. Запрашивать и получать в установленном порядке у структурных подразделений МИАЦ, учреждений здравоохранения Ярославской области документы и материалы, необходимые для решения задач, возложенных на отдел.
  4. Привлекать с согласия руководителей сотрудников структурных подразделений МИАЦ для подготовки документов, а также для осуществления мероприятий, проводимых отделом в соответствии с возложенными на него функциями.
  5. По согласованию с директором МИАЦ или заместителем директора по информационному обеспечению привлекать экспертов и специалистов в сфере защиты информации для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
  6. Проверять соблюдение законодательства и нормативно-правовых актов по вопросам защиты информации в деятельности структурных подразделений МИАЦ. При выявлении нарушений докладывать о принятых мерах руководству МИАЦ с представлением информации о субъектах, нарушивших режим защиты информации.
  7. Проводить в пределах своей компетенции в установленном порядке переговоры со сторонними организациями.
  8. Начальник отдела вправе вносить руководству ГБУЗ ЯО МИАЦ предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела и ГБУЗ ЯО МИАЦ в целом.
  9. Начальник отдела имеет право подписи документов, направляемых от имени отдела по вопросам, входящим в его компетенцию.
  10. Сотрудники отдела имеют право участвовать в проведении семинаров, конференций, иными способами повышать свой профессиональный уровень.
  11. Начальник отдела несет персональную ответственность за:
    • выполнение возложенных на отдел задач и функций, предусмотренных настоящим положением;
    • соответствие визируемых им документов, представляемых на подпись руководству МИАЦ;
    • правильность и объективность принимаемых решений;
    • организацию работы отдела, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;
    • соблюдение сотрудниками отдела трудовой и исполнительской дисциплины, охраны труда, выполнение своих функциональных обязанностей;
    • соблюдение сотрудниками отдела правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности.
  12. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей и нарушение трудовой дисциплины сотрудники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством, и могут быть привлечены к ответственности.

V. Организация деятельности

  1. Отдел информационных технологий комплектуется специалистами, имеющими необходимые знания и опыт работы в сфере информационных технологий и отвечающими требованиям квалификационных характеристик на специалистов по информационным технологиям.
  2. Организация деятельности отдела проводится в соответствии с приказами, распоряжениями, решениями оперативных совещаний, планами организационных мероприятий и иных планов МИАЦ, а также с планом работы отдела
  3. Должностные инструкции сотрудников отдела утверждаются директором, и согласовываются с заместителем директора по информационному обеспечению ГБУЗ ЯО «МИАЦ».
  4. Ведение делопроизводства в соответствии с установленным порядком и хранение документов отдела, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
  5. Начальник отдела представляет сотрудников отдела к оказанию материальной помощи, установлению персональных надбавок, премированию и другим видам поощрений, а также к наложению взысканий непосредственно заместителю директора по информационному обеспечению.
  6. Начальник отдела обеспечивает специалистов отдела ресурсами, необходимыми для выполнения работ, доступ к информационным базам данных.
  7. Начальник отдела составляет ежемесячные, ежеквартальные и годовые планы работы отдела, подготавливает отчеты о проделанной работе.
  8. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет заместитель директора по информационному обеспечению ГБУЗ ЯО «МИАЦ
  9. Ответственность сотрудников отдела устанавливается их должностными инструкциями.
Начальник отдела информационных технологий Суяров В.С.