Отдел медицинской статистики (положение)

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе медицинской статистики

I. Общие положения

Отдел медицинской статистики является структурным подразделением ГУЗ ЯО «МИАЦ».

В своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и законодательством Ярославской области, организационно–методическими указаниями МЗ и СР РФ по статистике здравоохранения, Уставом ГУЗ ЯО «МИАЦ» и настоящим Положением, приказами директора центра, изданными в пределах его компетенции.

II. Задачи

1. Формирование единой информационной системы здравоохранения Ярославской области путем организации современных компьютерных технологий сбора, обработки, хранения и представления информации, обеспечивающей динамическую оценку состояния здоровья населения области, обеспечение информационной поддержки принятия управленческих решений;

2. Координация деятельности службы медицинской статистики в лечебно-профилактических учреждениях Ярославской области;

3.Обеспечение достоверности сведений в учетной и отчетной медицинской документации;

4. Представление в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации сводных государственных статистических отчетов в соответствии с установленным порядком;

5. Создание и поддержание единого набора классификаторов системы мониторинга здоровья населения Ярославской области;

6. Сбор и обработка медико–статистической информации о деятельности лечебно-профилактических учреждений в объеме программы отчетных документов и составление статистических сводов для оценки состояния здоровья и динамики объема и качества медицинской помощи населению Ярославской области;

7. Изучение состояния здоровья населения и заболеваемости с временной утратой трудоспособности, изучение демографических процессов;

8. Осуществление организационно–методического руководства всеми статистическими подразделениями учреждений здравоохранения Ярославской области и повышение деловой квалификации работников по медицинской статистике;

9. Составление единого комплексного плана всех работ по статистике с последующим утверждением его директором ГУЗ ЯО «МИАЦ».

10. Реализует концепции и программы информатизации здравоохранения Ярославской области.

11. Координирует работы по созданию единой информационной базы системы здравоохранения Ярославской области.

III. Функции

Функциями Отдела являются:

1. Формирует единую систему учета и отчетности статистической информации с применением новых технологий её сбора и обработки.

2. Принимает и обрабатывает статистические отчеты департамента здравоохранения и фармации Ярославской области, органов местного самоуправления, уполномоченных на осуществление управления в сфере здравоохранения, и организаций здравоохранения Ярославской области. Осуществляет контроль за состоянием статистического учета и отчетности в ЛПУ Ярославской области.

3. Разрабатывает показатели, характеризующие деятельность организаций здравоохранения Ярославской области, состояние здоровья населения Ярославской области в рамках утвержденной статистической отчетности.

4. Принимает участие в разработке и внедрении автоматизированных систем сбора, обработки, хранения и передачи информации о деятельности сети учреждения здравоохранения, демографических и статистических сведений о здоровье населения в Ярославской области.

5. Осуществляет взаимодействие с территориальным фондом обязательного медицинского страхования Ярославской области, органами государственной статистики, Ярославской государственной медицинской академией, и другими органами и организациями по вопросам, входящим в компетенцию Учреждения.

6. Осуществляет анализ состояния заболеваемости населения Ярославской области в целом и отдельных его контингентов, смертности населения, качественных показателей деятельности поликлинической службы и стационаров с использованием государственной и отраслевой отчетности, обрабатываемой в Учреждении, материалов органов государственной статистики, других органов и организаций государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения.

7. Осуществляет медико-статистические исследования по анализу состояния здоровья населения Ярославской области.

8. Осуществляет справочно-информационное обеспечение департамента здравоохранения и фармации Ярославской области, органов местного самоуправления, уполномоченных на осуществление управления в сфере здравоохранения, и организаций здравоохранения Ярославской области аналитическими данными о состоянии здоровья населения и деятельности организаций здравоохранения Ярославской области.

9. Обеспечивает использование в лечебно–профилактических учреждениях международной классификации X пересмотра при ведении медицинской документации.

10. Организует работу по ведению врачами и средним медицинским персоналом унифицированных записей диагнозов заболеваний, оперативных вмешательств и процедур в медицинской документации.

11.Анализирует причины и структуру смертности населения Ярославской области, осуществляет специальные разработки, включая стандартизацию и разработку возрастно-половых показателей смертности, обеспечивает работу с местными органами государственной статистики по обеспечению правильности кодировки основной причины смерти, в том числе:

– организует ведение в лечебно–профилактических учреждениях медицинской документации, удостоверяющей случаи рождения и смерти;

– проводит обучение врачей, фельдшеров, акушерок правильному заполнению свидетельств (справок) о смерти, свидетельств о перинатальной смерти;

– совместно с органами государственной статистики проверяет правильность заполнения указанных медицинских документов, проводит их медицинскую кодировку в соответствии с правилами Международной статистической классификации;

– проводит анализ уровня и причин смертности населения, отдельных его групп, используя специальные разработки (стандартизированные показатели, построение таблиц смертности, исчисление средней продолжительности предстоящей жизни и др.).

12. Осуществляет мероприятия по упрощению форм медицинской документации, оптимизации записей, введению формализованных документов, рационализации и централизации статистического учета с целью максимального освобождения врачей и среднего медицинского персонала для лечебного процесса.

13. Проводит комплексную оценку состояния здоровья населения Ярославской области и выполнения областных целевых программ по приоритетным направлениям развития системы здравоохранения с привлечением главных специалистов департамента здравоохранения и фармации Ярославской области.

14. Обеспечивает учреждения здравоохранения области методическими рекомендациями и инструкциями по организации статистического учета и отчетности, формами медицинской учетной и отчетной документации, утверждаемыми в установленном порядке.

15. Участвует в разработке и реализации региональных программ по вопросам охраны здоровья населения, профилактике неинфекционных заболеваний и травматизма.

16. Систематически проверяет постановку и ведение статистического учета во всех типах лечебно–профилактических учреждений городской и сельской местности Ярославской области.

17. Принимает и контролирует периодические и годовые медицинские отчеты от всех лечебно–профилактических учреждений, по всем разделам медицинского обслуживании населения.

18. Составляет по каждому разделу сводные отчеты по области, вычисляет основные показатели, характеризующие деятельность лечебно–профилакти¬ческих учреждений здравоохранения в целом по Ярославской области и в разрезе отдельных районов.

19. Проводит анализ обработанных материалов, составляет и публикует сборники основных показателей состояния здоровья населения и деятельности ЛПУ области.

20. Обеспечивает руководителей органов управления здравоохранения области основными показателями деятельности всех типов ЛПУ.

21. Разрабатывает по данным областного Росстата месячные, квартальные, полугодовые и годовые материалы о демографических процессах в населении области и в разрезе районов, анализирует их и составляет соответствующие разработочные таблицы.

22. Изучает по отчетным данным и материалам специальных исследований здоровье населения, заболеваемость с временной утратой трудоспособ¬ности по области в целом и в разрезе муниципальных образований.

23. Систематически проводит мероприятия по повышению деловой квалифика¬ции работников по медицинской статистике. Оказывает повседневную организационно-методическую помощь по разделу медицинской статистики;

24. Ежегодно проводит инструктивно–методические совещания по составле¬нию государственных годовых статистических отчетов с работниками по статистике городских и сельских лечебно–профилактических учреждений.

25. Выполняет специальные задания руководителей органов управления здравоохранения области, а также Минздравсоцразвития России по статистике здравоохранения;

26. Принимает участие в лицензировании ЛПУ области по вопросам медицинской статистики.

IV. Организация деятельности

Отдел создается и ликвидируется приказом директора ГУЗ ЯО «МИАЦ».

Отдел медицинской статистики непосредственно подчиняется директору ГУЗ ЯО «МИАЦ и заместителю директора по медицинской статистике.

Общее руководство отделом, обеспечение выполнение сотрудниками отдела поставленных перед отделом задач осуществляет заместитель директора по медицинской статистике, назначаемый и освобождаемый от должности директором ГУЗ ЯО «МИАЦ».

Должностные инструкции сотрудников отдела утверждаются заместителем директора по медицинской статистике ГУЗ ЯО «МИАЦ».

Заместитель директора по медицинской статистике представляет сотрудников отдела к оказанию материальной помощи, установлению персональных надбавок, премированию и другим видам поощрений, а также к наложению взысканий непосредственно директору ГУЗ ЯО «МИАЦ».

Заместитель директора по медицинской статистике обеспечивает специалистов отдела ресурсами, необходимыми для выполнения работ, доступ к информационным базам данных.

Заместитель директора по медицинской статистике составляет ежеквартальные планы работы отдела и подготавливает отчеты о проделанной работе.

Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет заместитель директора по медицинской статистике.

Ответственность сотрудников отдела устанавливается их должностными инструкциями.